(1) Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein Schachklub Schmiden/Cannstatt 1880 e.V. Daten zum Mitglied auf. Dabei handelt es sich um folgende Angaben: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geburtstort, Nationalität, Telefon, E-Mail-Adresse, Bankverbindung und weitere dem Vereinszweck dienende Daten. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

(2) Mit dem Beitritt erklärt sich das Mitglied einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft benötigten personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Vorgaben der datenschutz-Grundverordnung der EU, des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG und des Landesdatenschutzgesetzes LDSG per vereinseigenem EDV-System für den Verein erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Ohne dieses Einverständnis kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden.

(3) Die überlassenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet. Hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung, die Durchführung des Sport- und Spielbetriebes, die üblichen Veröffentlichungen von Ergebnissen in der Presse, im Internet sowie Aushänge am „Schwarzen Brett“. Eine anderweitige Verarbeitung oder Nutzung (z. B. Übermittlung an Dritte) ist – mit Ausnahme der erforderlichen Weitergabe von Angaben zur namentlichen Mitgliedermeldung an den Schachverband und zur Erlangung von Startberechtigungen an den Deutschen Schachbund, den Schachverband Württemberg,
den Schachbezirk Stuttgart oder den Schachkreis Stuttgart-Ost – nicht zulässig.

(4) Als Mitglied des Schachverbands Württemberg ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Eintrittdatum, Austrittsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse und Vereinsmitgliedsnummer (sonstige Daten); bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. Die namentliche Mitgliedermeldung erfolgt über ein internetgestütztes Programmsystem, das der
Schachverband Württemberg zur Verfügung stellt.

(5) Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen die Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten auf der Homepage des Schachklubs Schmiden/Cannstatt heben bzw. seine erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung widerrufen. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufs unterbleiben weitere Veröffentlichungen zur seiner Person. Personenbezogene Daten des widerrufendenMitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

Schachklub Schmiden/Cannstatt 1880 e.V.

Stand: 30.04.2018